Google Docs Práctica

Hoy aprenderemos a movernos por Google Docs y sacarle todo el partido posible. 

¿Preparados?

Ingredientes:

• Ordenador.
• Cuenta de Gmail.
• Muchas ganas de aprender.

Elaboración:

Antes de comenzar a trabajar Google Docs, vamos a crear la cuenta de Gmail y para ello seguiremos los pasos siguientes:

1. Entramos en www.gmail.com
2. Creamos la cuenta, rellenando los campos que nos solicitan.
3. Finalizamos.

Sin complicación ¿Verdad?

Bien, una vez tengamos cuenta Gmail, pinchamos en la pestaña "DOCS" y ya hemos accedido al tema que nos interesa hoy.

Esta herramienta que nos ofrece Google es muy interesante para crear archivos en la nube de Internet, y no solo crearlos, también podemos subirlos desde nuestro ordenador o compartirlos con más personas. ¡E incluso permitir que aquellos a los que demos permiso, puedan editarlos al mismo tiempo que nosotros! 

Actualmente, a los estudiantes se os piden muchos trabajos grupales y este recurso es idóneo para trabajar cooperativamente sin tener que estar juntos físicamente.

Veamos pues qué utilidades tiene Google Docs.

1. Crear: al clickar en esta opción se despliega un menú mostrando los tipos de archivos que podemos crear.
1. Documentos (Con las mismas características que Word).
2. Presentación (Power Point)
3. Hoja de cálculo (tipo Excel)
4. Formulario.
5. Dibujo.
6. Tabla.
7. Carpeta (Para archivar los documentos creados).
2. Subir (Cuadradito naranja con una flecha y un disco duro en blanco dentro): Para subir documentos desde nuestro PC a la nube de Google Docs.
3. Compartir: Una vez que hemos creado un documento, tenemos la opción compartir en la parte superior derecha de la pantalla. Mediante ella, permitir el acceso de más personas a nuestro documento. Existe dos formas de compartir y cada una tiene unas características. 
1. La primera sirve para que, mediante un correo electrónico podamos compartir el enlace del documento y la persona que lo reciba pueda acceder a su contenido, pero no editarlo. Para ello, seguiremos los pasos siguientes:
1. Compartir.
2. En la opción donde pone "Privado" le daremos a "Cambiar".
3. Seleccionamos "Cualquier usuario que reciba el enlace" y le damos a "Guardar".
4. Copiamos el enlace en un correo y se lo enviamos al destinatario que nos interesa.
2. La segunda opción está pensada para que las personas a las que permitamos el acceso, puedan editar el documento. Los pasos son:
1. Compartir.
2. Añadir a personas (En ese espacio escribimos el correo de las personas que queremos que editen el documento).
3. Finalizamos.
4. Para publicar una presentación en un Blog.
1. Clickamos en "Compartir".
2. Cambiamos la configuración de "Privado" a "Cualquier usuario que reciba el enlace" y guardamos.
3. Ahora le damos a la flecha que hay a la derecha de "Compartir".
4. Seleccionamos "Publicar/Insertar".
5. Pegamos la dirección que nos genera en una nueva entrada del blog y la publicamos.
5. Formularios. Esta herramienta nos viene muy bien para nuestra futura labor como docentes porque nos permite la creación de exámenes, así como ver las respuestas de aquellos que han contestado el formulario a modo de resumen o en una hoja de cálculo.
1. Seleccionamos "Crear" "Formulario".
2. Escribimos un título para pregunta.
3. Escogemos el tipo de respuestas que queremos que aparezca en el formulario.
4. Aceptamos.

Ya hemos visto las utilidades básicas que nos ofrece Google Docs, ahora sólo queda comenzar a utilizarlo.

Espero que la receta os haya resultado útil 

¡Buen provecho!